近期,為規(guī)范測(cè)繪成果及檔案資料的管理,確保測(cè)繪成果、檔案資料的安全,景程測(cè)繪公司建立測(cè)繪成果檔案管理制度。有效促進(jìn)測(cè)繪成果的廣泛應(yīng)用和檔案信息化建設(shè)。
該制度根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理?xiàng)l例》,結(jié)合公司有關(guān)規(guī)定制定,主要從測(cè)繪成果資料歸檔制度、測(cè)繪成果資料檔案借閱制度、檔案室管理制度、檔案工作人員要求、資料檔案復(fù)制制度、檔案保密制度等六個(gè)方面作了規(guī)定。
該制度執(zhí)行以來(lái),各項(xiàng)制度能夠落實(shí)到位,檔案室設(shè)有專職人員管理,并由相應(yīng)的制度和職能。檔案室配有單獨(dú)的房間及保衛(wèi)措施。檔案記錄標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,分類科學(xué)有效檔案室嚴(yán)格執(zhí)行登記、借閱、銷毀、統(tǒng)計(jì)等制度。公司負(fù)責(zé)人經(jīng)常檢查檔案管理情況,并及時(shí)解決存在問(wèn)題,確保了我公司檔案管理正常運(yùn)轉(zhuǎn),有效促進(jìn)了公司測(cè)繪業(yè)務(wù)的發(fā)展。